Privacy
Wij respecteren uiteraard de privacy van onze klanten en bezoekers van de fysiek shop en de website.
De bescherming van je privacy is erg belangrijk voor ons. Je kunt er op vertrouwen dat jouw gegevens op een doorzichtige en eerlijke manier worden verwerkt en we er alles aan zullen doen om zorgvuldig en verantwoord met jouw gegevens om te gaan.
Daarbij nemen wij de strenge voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in acht.
Bedrijf omschrijving: Promotis Entertainment is een on- en offline bedrijf dat Entertainment diensten, en daaraan gerelateerde diensten levert.
In deze Privacyverklaring kun je lezen waarom wij gegevens van je verwerken, hoe wij dat doen en welke rechten je daarbij hebt (zoals je recht op inzage en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerken van jouw gegevens). Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens van onze klanten die onze producten aanschaffen en gebruik maken van onze diensten en van de bezoekers van onze websites en winkel. Hieronder vallen zowel gegevens die online worden verzameld worden via de klantenservice of een inschrijving via de nieuwsbrief, maar ook offline via de winkel. Ook gegevens die worden verzameld via onze social media pagina’s vallen hieronder.
Â
De meeste persoonsgegevens die we gebruiken zijn noodzakelijk om je bestelling uit te voeren. In een aantal gevallen gebruiken we je gegevens ook voor marketingdoeleinden.
In deze Privacyverklaring vind je meer informatie over de volgende punten
Wat kan Promotis Entertainment mogelijk registreren :
Wanneer je op de site een een account aanmaakt, een bestelling plaatst, inschrijft voor de nieuwsbrief of een event, of op andere wijze van onze diensten gebruikmaakt, verwerken wij de volgende gegevens:
Â
Bedrijfsnaam
Bedrijf registratienummer (indien van toepassing)
Voor en achternaam
Aanhef /Titel
E-mailadres
Telefoonnummer
Factuur en afleveradres
IP-adres
Betaal- en factureringsinformatie, zoals IBAN en eventueel BIC-code
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@promotis.nl , dan verwijderen wij deze informatie.
Â
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
 Promotis Entertainment verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van jouw betaling
– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
– Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
– Om goederen en diensten bij je af te leveren
– Promotis Entertainment analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
– Promotis Entertainment volgt jouw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op jouw behoefte.
– Promotis Entertainment verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Â
Geautomatiseerde besluitvorming
Promotis Entertainment neemt [wel / niet] op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Promotis Entertainment) tussen zit. Promotis Entertainment gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
Â
Kassasysteem met klantgegevens –
Website met aanmeldmogelijkheid voor de nieuwsbrief
Website met optie tot het aanmaken van een account
Website met de mogelijkheid te bestellen en af te laten leveren
Website met aanmeldmogelijkheid voor het inschrijven van demo’s en events
Â
Delen van persoonsgegevens met derden
 Promotis Entertainment verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Â
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
 Promotis Entertainment gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Promotis Entertainment gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven. Hieronder een overzicht:
Cookie: Googly Analytics Naam: utma Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet Bewaartermijn: 2 jaar
Cookie: social media berijven als Facebook en Instagram
Naam: utma Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet Bewaartermijn: 2 jaar
Â
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Promotis Entertainment en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevens overdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@promotis.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.
Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .
Promotis Entertainment wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-onHoe wij persoonsgegevens beveiligen
Promotis Entertainment neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@promotis.nl